TIMM4kommunal

Dieses Modul wurde speziell für die Anforderungen der kommunalen Verwaltung entwickelt. Städte, Gemeinden und Zusammenschlüsse haben damit die Möglichkeit, mit niedrigem Pflegeaufwand einen nutzerfreundlichen und umfassenden Überblick über ihre Aufgaben und Leistungen zu vermitteln. Suchende finden schneller und zuverlässiger die richtige Information oder Ansprechperson für ihr Anliegen.

Das bietet TIMM4kommunal:

Mitarbeiterdatenbank

  • Erfassung aller relevanten Kontaktinformationen (Name, Telefonnebenstelle, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Zimmernummer, ggf. Erreichbarkeit)
  • Darstellung auf Übersichtsseite (mit Textsuche) inklusive Link zu Detailseite
  • Verknüpfung mit Aufgaben und/oder Sachgebiet
  • Ausgabe auf verschiedenen Seiten, passend zu den Zuständigkeiten
  • Änderungen im Mitarbeiter-Eintrag wirken sich sofort an allen Ausgabestellen aus

Sachgebiete

  • Übersichtliche, ansprechende Darstellung der Verwaltung mit Haupt- und untergeordneten Stellen
  • Detaildarstellung auf automatisch generierten Seiten, alternativ Link zu einer Seite, um weitere Inhalte darzustellen
  • Zuordnung von Leitung, Stellvertretern und Mitarbeitern aus der Mitarbeiterdatenbank
  • Funktions-E-Mail-Adresse für jedes Sachgebiet
  • Pflege in Navigationsform, einfache Sortierung per „drag & drop“

Aufgaben

  • Aufbau eines einfach durchsuchbaren Behördenwegweisers („Was erledige ich wo?“)
    • Listendarstellung auf der Website
    • Textsuche und alphabetische Suche
  • Aktivierung und Deaktivierung der Ausgabe per Häkchen
  • Verknüpfung mit Mitarbeiterdatenbank, um Ansprechpersonen schneller auffindbar zu machen; Aktivierung der Mitarbeiterausgabe per Häkchen
  • Integration von Beschreibungs-/Informationstexten; alternativ dazu:
    • interne Verlinkung, um umfassende Inhalte ggf. auf einer Seite darzustellen
    • externe Verlinkung (z.B. Bayernportal)
  • Integration von mehreren Links und Downloads (z.B. Formulare, Anträge)
  • Ausgabe der Downloads direkt auf der Übersichtsseite sowie auf Detailseiten

Hinweis

Es handelt sich hier um eine Auflistung möglicher Modulinhalte. Die Inhalte, Beschreibungen und technischen Lösungen können sich ändern. Wir erstellen Ihnen gerne ein speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot.